BLOG 2: APRENDIENDO PRINCIPIOS CORRECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

En nuestro primer blog dimos a conocer el acrónimo P.O.D.E.R. del "PODER de la ADMINISTRACIÓN”, a la vez de destacar que, cuando una persona u organización no se Administra con PODER, es capaz de llevar a cabo gestiones incorrectas. En esta oportunidad nos vamos a referir a la necesidad de “aprender Principios Correctos” constituidos por el PODER de la ADMINISTRACIÓN como Plataforma Base para edificar nuestro futuro como personas, familias, organizaciones, e incluso como sociedad.

Podemos asegurar que los principios correctos de la Administración están siempre en nosotros, lo sentimos como un PODER interior, sin embargo, no son fáciles de identificarlos, ni mucho menos aplicarlos en nuestras vidas a no ser que formen parte de nuestros valores o de nuestra cultura personal, organizacional o de nuestra sociedad en general. En otras palabras, de nuestro día a día.

A la largo de nuestra vida profesional como Administradores de Empresas a través de los servicios de consultoría prestados a grandes y pequeñas empresas, hemos podido comprobar la aplicación incorrecta de las funciones clásicas de Administración (Planificación, Organización, Dirección y Control); o en su defecto, han sido delegadas a “especialistas” para su desarrollo e implementación. Dependiendo del tamaño de la organización o de las características de una persona, se adoptan diversas denominaciones y aplicaciones las que, de una manera u otra, se interrelacionan con los principios correctos (Planificación, Organización, Dirección, Ejecución y Revisión), y consecuentemente con la Doctrina Administrativa (Ciencia, Técnica y Arte).

Conscientes de tal situación hemos diseñado un Modelo Maestro de Administración (MMA) (Véase la segunda plataforma de la imagen de arriba) que está orientado al aprendizaje sencillo y de fácil implementación, de una persona emprendedora o del empresario o administrador de negocios para que de manera global, pueda tener el manejo eficaz de sí mismo o de una familia u organización (sea pequeña o grande) e incluso de un gobierno (local, regional o nacional). Una vez aprendido los componentes y subcomponentes de dicho modelo, se estará en condición de subir a la siguiente plataforma que es la plataforma de cambios, en el ámbito de la renovación personal e innovación organizacional.

Sin embargo, es importante que las personas aprendan, apliquen y compartan los “principios correctos” del PODER de la Administración a fin de edificar en tres plataformas el éxito en sus vidas y/o excelencia en sus organizaciones. Dicho aprendizaje no solo consiste en aprender técnicas o aplicaciones existentes en el mercado tecnológico; se trata de conocerse así mismo, a través de un Diagnóstico de sus Defensas (Introspección) de tal manera de poder conocerse así mismo, con o sin ayuda especializada, el estado de su vida mental, corporal, emocional y espiritual.

Una vez tomado conocimiento de los resultados del Diagnóstico de Defensas, recién podremos modificar o reafirmar nuestro círculo vicioso o triángulo virtuoso (conceptos que se van a ver en los siguientes blogs) para enfrentar los desafíos de la vida moderna, en lo personal, familiar o de la competencia (en lo organizativo) de acuerdo a nuestro mercado de servicios o de producción. Al respecto surgen las siguientes interrogantes:

• Mental:¿Cómo saber si es que me encuentro en la línea de carrera o profesión, o técnica o especialización u oficio correcto?.
• Corporal: ¿Cómo saber mi estado de salud cuando no cuento con un diagnóstico médico actual?.
• Emocional: ¿Cómo saber si las cosas que me están pasando (estrés, angustia, temor, etc.) es debido a falta de trabajo, o por bajos sueldos o por desafíos en el hogar, en el amor, etc.?.
• Espiritual: ¿Cómo me encuentro con mis valores, ética profesional o personal?.

En caso de nuestro Diagnóstico de Defensas resulte positivo, nuestras defensas están altas; caso contrario, están bajas, en cuyo caso podremos encontrar la mejor vía de solución o de corrección de manera oportuna nuestros desafíos personales, familiares u organizacionales aplicando lo siguiente:

Todo PRINCIPIO se destaca por la existencia de dos palabras, SI………... ENTONCES……......

Veamos los siguientes ejemplos:

• SI como alimentos balanceados, ENTONCES gozaré de una buena salud.
• SI aprendo y aplico correctamente el PODER de la ADMINISTRACIÓN, ENTONCES estaré edificando mi éxito personal. 

Ejercicios de Práctica de los 5 Principios Correctos de Administración (se plantean ayudas, sin embargo, usted amable lector, emprendedor o empresario, podrá poner sus propios ejemplos para que tenga más claridad de cada principio):

PLANIFICACIÓN:

SI…………………………. ENTONCES…………….........

Ejemplo: Si planifico mis actividades correctamente, ENTONCES podré conocer de antemano los resultados a obtener en el corto y largo plazo.

ORGANIZACIÓN:

SI………………………..... ENTONCES………………....

Ejemplo: Si organizo de manera eficiente mis recursos, ENTONCES mi negocio o empresa será productiva.

DIRECCIÓN:

SI…………………………. ENTONCES………………….

Ejemplo: Si tomo en cuenta los planes y organización predeterminados, ENTONCES mis decisiones estarán más fortalecidas y orientadas al éxito.

EJECUCIÓN:

SI…………………………. ENTONCES………………….

Ejemplo: Si cumplo con efectuar mis tareas encomendadas, ENTONCES estaré contribuyendo al logro de los objetivos de servicios y/o de producción.

REVISIÓN:

SI…………………………. ENTONCES…………………

Ejemplo: Si verifico lo planeado con lo ejecutado periódicamente, ENTONCES podré conocer y/o corregir las desviaciones de manera oportuna, los resultados obtenidos en mi negocio.

 En próximos artículos estaremos ampliando estos temas y agregando nuevos ejemplos.

TU TIENES EL PODER PARA LOGRAR GRANDES COSAS.