BLOG 5: PRIMER PILAR DE LA ADMINISTRACION GENERAL - LA PLANIFICACION

"La mejor manera de predecir el futuro es creándolo". - Peter Drucker

 

Aspecto Vivencial sobre la Planificación

En esa lucha constante por colocar los conceptos y prácticas de la PLANIFICACIÓN en su verdadera dimensión (dentro de la Administración General), hemos experimentado un proceso de cambio en nuestra manera de considerar la planificación como una práctica necesaria en todo orden de cosas.

En el ámbito de las personas y las familias se presenta algo parecido al de las organizaciones, prevaleciendo la improvisación En este contexto los planes suelen estar ausentes en las personas, improvisándose las cosas a ser acometidas, sin embargo, no siempre sucede de esta manera. Al respecto, voy a referirme a la siguiente vivencia familiar:

Tuvimos la desdicha de perder a mi hermano menor de nombre Juan Manuel, debido a la irresponsabilidad del capitán de la nave militar en la que viajaban una tripulación de 5 personas (además del capitán, el copiloto y tres técnicos en armamentos y municiones). En aquel día nefasto, el Capitán de la nave militar con amplia experiencia en los vuelos militares, se le ocurrió viajar sin el acostumbrado “plan de vuelo”. Fue en aquellas circunstancias que durante la travesía por el desierto de Nazca se desató una inusual “paracas” o tormenta de arena que tapaba toda visibilidad para el piloto de la nave.

Al atravesar la nave por el foco de la tormenta, el piloto al no contar con el “plan de vuelos” empezó a dar órdenes a la tripulación de arrojar toda carga pesada, entre los que se encontraban las cargas explosivas (municiones y bombas), a fin de retomar el rumbo perdido para dirigirse hacia el mar sin percatarse que se estaban dirigiendo hacia los cerros que colindan con las famosas “líneas de Nazca”, produciéndose el choque y doble explosión, el de la nave con combustible y de las bombas que estaban siendo transportadas a una base militar al sur del país.

Pasado el accidente y como consecuencia de las investigaciones (revisión del contenido de la caja negra), las autoridades militares llegaron a la conclusión de que por la falta del “plan de vuelo” se había producido el accidente con la muerte de sus 5 tripulantes.

Fue una vivencia familiar que me marcó para siempre y desde aquel entonces, no solamente exigía a mis allegados, alumnos, etc. a elaborar sus planes personales, sino también para mi propia familia, en el marco del principio correcto de la PLANIFICACIÓN.

Aspecto Doctrinal de la Planificación

¿Por qué se empieza con la “planificación” dentro del PODER de la Administración (Principios Correctos de la Administración)?.

Esta interrogante nos abre un abanico de posibilidades al vincular la planificación como un principio correcto que se aplica en todo orden de cosas, tales como iniciar un evento deportivo, político, religioso; o un curso educativo, o una gestión empresarial, o una determinada actividad personal-familiar, o un negocio empresarial.

Sin embargo, la planificación está considerada por muchos autores y pensadores administrativos, como parte de las funciones gerenciales, o como etapa o fase del proceso administrativo, los que son puestos en práctica en diversas organizaciones existiendo la posibilidad de su incumplimiento debido principalmente a los siguientes motivos:

-            Las aplicaciones del principio correcto de la planificación no siempre obedecen a las estrategias formuladas por los responsables de administrar determinada organización. En este sentido se suele a apelar a consultores o asesores en planificación quienes con el conocimiento y experiencia en los enunciados estratégicos, son los encargados de formular los planes de desarrollo, cuyos componentes básicos como la visión y los valores no han sido de la partida de los dueños, empresarios, emprendedores, en fin de quienes toman las decisiones de carácter estratégico y, por consiguiente, se suele perder ese ente motivador y de compromiso con los enunciados básico de todo plan.

-           Las funciones y proceso administrativo de la planificación suelen aprobarse en los manuales de organización, los que en muchos casos no son del conocimiento de quienes tienen la responsabilidad de llevar a cabo la gestión gerencial, o en su defecto no se le otorga la debida importancia. Por este motivo se apela a la improvisación con acciones de corto plazo, orientados más a los recursos y no necesariamente a su administración.

En nuestro aporte profesional hemos consolidado la PLANIFICACIÓN con los otros cuatro principios correctos de la administración constituidos por el acrónimo P.O.D.E.R. debidamente fundamentado con base científica (Planificación- Organización-Dirección - Ejecución- Revisión.

La siguiente figura nos muestra la Estrategia Base dentro del principio correcto de Planificación:

Los siguientes componentes completan el primer principio correcto vinculado con la PLANIFICACIÓN:

-               Objetivos Estratégicos.

-               Indicadores

-               Proyectos

NO TE RINDAS. TU TIENES EL PODER PARA LOGRAR GRANDES COSAS!